在2021創業當老板是多數人的願望，其中餐飲業因門檻低較好入手，不過競爭也最刺激，按照統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，要是想要永續經營，除了漂亮的裝潢儀器以外，管理才是重點，推薦先找出對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理，POS 機系統不只可事半功倍，還可以節省成本，提升營業額！
POS 機系統是什麼？
你知道什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體與軟體組成，能夠幫助處理商店事務，
舉例：銷售分析、營業報表、其他店務等店務的一套系統，將普遍使用在2021及以後。
而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能，
舉例：客戶管理、庫存控管、收銀…，不同行業有不同的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，能更快速的處理店務。
使用 POS 系統擁有以下幾個優勢：
【1】降低成本開銷
【2】商店可以提高營運效率
【3】減低 30% 店員進行店務的工時
【4】經由分析進銷存及掌握庫存，每年減少 4% 開銷
【5】能夠有效掌握客戶消費動向和喜好，鞏固高於 10 倍的客戶喜愛度
2021POS機系統的特點推薦
- 種種而且完整的前臺販賣系統。
- 推薦使用pos機系統便利每一個部門間產品的調撥。
- 強健的自動訂貨系統。
- 先進的出租櫃臺管理概念。
- 嚴峻的系統許可權管理。
- 脫銷、熱賣、滯銷商品的分析。
- 超過安全庫存商品的警報、訂貨提示。
- 各種種類的銷售報表（供貨商、部門、單個產品）。
- 販售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比如手機、手提電腦、金銀首飾…）；產品的銷售記錄，完好售後服務、跟蹤服務。
- 各個用戶之間的電子郵件傳遞系統。
- 每晚結算方式：自動根據整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥執行結算，令您在數據找尋、分析時簡便、高效、精確。
- 完善的庫存管理：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的搜索分析審查。
- 人事、工資管理系統。
POS 機系統種類
2021 POS 機系統主要分為以下兩種種類：
POS 機系統（Point of sale）別稱〝 銷售點 〞。
供應鏈管理的定義為：有關於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的計算與存貨的開支，通常用條形碼或者磁介質的設施。
一、消費 POS 機系統，具備消費、預授權、搜索止付名單等等功能，推薦用於特約專屬商店受理銀行卡消費。
國內商店消費 POS 的手續費用如下：
◆ 航空出售票劵、加油、大型超市一般扣減率為消費價錢的 0.5％。
◆ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所… POS 刷卡消費額較低的商店，一般扣減率為消費價錢的 1％。
◆ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商店一般扣減率為消費價錢的 2％。
◆ 販賣房地產、汽車類的商店一般扣減率為固定手續費，依照 POS 消費刷卡筆數扣除，基於原則每筆不超過 40 元。
二、轉帳 POS 機系統，有財務轉帳與卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務單位。
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的2021，推薦運用 POS 機系統，
讓店面事務管理更加便利～
我們將 POS 機系統分成軟體跟硬體兩部分來介紹：
◆軟體
整套 POS 機系統的核心即為〝 軟體 〞，
憑藉軟體，系統可即時紀錄販賣資訊，並且統整成相關報表。
◆硬體
而〝 硬體 〞即為是配合軟體的周邊品項，
推薦能運用不同的硬體，可完成其他周邊作業，
譬如：標籤列印機、掃描產品條碼…。
POS 機系統的優勢和推薦功能
2021以後大多數人導入 POS 機系統，即是為了可以提高營運效率，透過自動化管控來幫忙店務。
而為了實行這點，POS 機系統有下列功能，可輔助你達成：
◆ 販賣紀錄
若你開了一間文具店，每一天略有十筆的販賣，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款狀況也都不一樣，需要將超過「3000 筆資料」輸入進電腦之後拉表格。又或者是產生最壞的情形：你丟失了紙筆帳本！
POS 機系統就解決了這一些困擾。透過電腦自動保存販賣紀錄，你可以隨時檢驗任何一筆資料，且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀態。你能夠自定義日期，譬如一個月、三個月、一年，來檢驗商店實際營收狀況亦或是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販賣報表。
◆ 客戶控管
今天你的門市有一小批忠實的客戶，你想為這些人舉行一些優惠活動。憑藉 POS 機，你可查看每位客戶在一年以內累積的消費達多少，或是檢視客戶的生日來提供生日打折，其它客戶消費高峰時段、熱衷的產品、客戶習慣付款方式…也推薦可憑藉 POS 機系統紀錄，省去憑著紙本紀錄會員基本資料，且更快速準確地使用這些客戶資訊來刺激客戶再次的到你的店裡消費。
◆ 庫存管控
假設你今天開了一間服飾店，傳統的方式是憑藉紙筆亦或是電腦紀錄了幾百項產品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這步驟用想的就很辛苦對吧？而你要將這些步驟反覆做幾百次。
推薦經過 POS 機系統，每一項產品的進貨、販賣、盤點都能經過 POS 機系統進行。你可以使用條碼記錄產品資訊，只需要掃描條碼便可以檢視產品販賣狀態及數量、產品庫存、各通路販賣數量、產品盤點。而透過後台，你還可以觀察庫存數量來決策什麼時候補貨，哪些產品需要補貨。
◆ 其它店務
開店遇到開發票或是收據的情形時，有大部分的人選擇開立傳統型發票亦或是收據（例如手寫的三聯式發票），不過開立這些發票的步驟非常複雜。經由 POS 機系統，發票的開立和結帳一同完成，同時將發票號碼、開立時間…資訊傳送至後台，假設出現空白發票或作廢發票的狀況，POS 機系統也可完善的紀錄，使發票報稅這件事簡單很多。
又或者管控員工時運用打卡鐘，每月需要一張一張的運算實際時數並結算薪資，實際上這些你都能夠運用 POS 機系統完善的紀錄，甚至不需要另外買打卡鐘。
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