POS 機系統和收銀機比較
收銀機是屬於一種硬體，僅有支援收銀結帳的功能，也就是透過收銀機，你只可達到產品結帳和開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可藉由 POS 機系統完成比方餐飲業的點餐、訂位，抑或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較可統整所有的營運信息且整理成報表，提供老闆分析店鋪價格收支狀態、熱賣品項等。和單純的收銀機功能比較，POS 機系統可以達到更全面、更準確的店鋪分析和營運管理。
收銀機的優點
△ 創業公司的成本比較低
△ 大多收銀機型號易於操作
△ 更加少量的組件
△ 收銀機的基本功能跟報告
△ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣一直更新
POS機說明
經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來輔助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要了解一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體器材，以下說明市面上常看到的POS機系統周邊硬體。
【1】平面收銀機
結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不同，屏幕比較大，能夠直接在屏幕使用。
【2】顧客顯示器
結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的商品跟價錢。
【3】收銀錢櫃
用來放置鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
【4】條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不相同連接方法，有線、無線。
【5】發票機
發票機會印上購買商品之資訊、公司店鋪資訊和結帳日期等，而發票機有分為 2 聯式抑或是 3 聯式。
【6】出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當成簡易收據使用，比方：當成點餐單據、廚房出單機，此外還有「電子發票」之收據。
關於電子發票資訊與軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
【7】可程式化鍵盤
能銜接POS主機專屬鍵盤，並且設置指定功能。在市面上比較少看見，通常會拿來外接POS平面收銀機來加入可以使用的功能。
【8】其他附屬硬體設備
△ 盤點機：盤點商品或者訂貨使用。
△ 標籤貼紙機：製做出貼於商品上之標籤。
△ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。
△ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。
△ 點鈔機：點收鈔票以及驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店怎麼樣開發票？發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰？
【1】具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
【2】個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
△ 買受人：填寫對方公司或者機關團體名號『全名』。
△ 統一編號：填寫對方公司或者機關團體統一編號。
△ 日期：填寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一致。
△ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
△ 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
△ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
△ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
△ 發票倘若填寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額填寫錯一律作廢重新開立。倘若是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位：
△ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
△ 買受人：可填可不填，若填寫，可填寫自然人姓名。
△ 地址：可填可不填。
△ 日期：填寫開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一致。
△ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易狀態填寫。
△ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
△ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。
零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
△ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
△ 發票倘若填寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額填寫錯一律作廢重新開立。倘若是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，同時再用釘書機釘起來。
△ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機與收銀機比較，儘管 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統可以節省你特別多的時間，使用這些時間你可完成其它更多的事情，比方出國帶貨、抑或是考慮銷售更多的商品。但挑選 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。比如餐飲業擁有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時改動價格），零售業擁有零售專用的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已上市完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等等功能，搭載於 iPad 使用，幫助你處理店務問題比收銀機更加有效率！
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